有很多物流企業(yè)為適應市場競爭的需要,已經(jīng)通過了ISO9001:2000版的質(zhì)量管理體系認證。而QMS應用在不同的行業(yè)中,都要根據(jù)行業(yè)或企業(yè)的特點來策劃。并且,企業(yè)實施QMS應能覆蓋企業(yè)中與客戶相關(guān)的所有過程。這里很顯然的TAPA FSR正是根據(jù)企業(yè)目前或潛在的高科技產(chǎn)品客戶的要求所產(chǎn)生的重要過程。
如何結(jié)合TAPA FSR來實施QMS本身是一大課題,我們僅就QMS的八項原則中的幾點來把握一個總的精神:
1) 以顧客為關(guān)注焦點:物流企業(yè)的顧客滿意指標,比較明確的幾方面包括:倉儲安
全、交付及時、運輸可靠,在安全性與可靠性方面,TAPA FSR有著明確的程序
規(guī)定予以確保。而FSR本身就是針對顧客(在TAPA FSR中一般稱為BUYER,買
方)要求,由顧客參與編寫的要求。再如制訂運輸路線圖時,計劃停靠、行車
路線等都需要提交顧客備份及評估。
2) 領導作用:對體系的策劃、對過程的識別以及對流程的遵守,領導的作用不可忽
視。
3) 全員參與:TAPA FSR明確規(guī)定了在體系內(nèi),應有可識別的內(nèi)部溝通方式,確保組
織內(nèi)部員工了解組織的安全方針。此外,人員安全意識的培訓是必須的。
4) 過程方法:為了獲得最佳的效果,如何策劃安全體系,包括硬件設施的設置、程
序文件的制訂、管理人員的權(quán)限設定等,都首先要根據(jù)提供服務的具體路徑和
過程來生分析把握。則首先要識別出相關(guān)過程。
5) 管理的系統(tǒng)方法:以上提到TAPA FSR的實施,包括硬件、軟件、員工等,而所有
這些要素都是相互關(guān)聯(lián)共同牽制的,或者說是雙重保障系統(tǒng)。有了攝像頭和監(jiān)
視器,也要有安保人員實時監(jiān)控才能及時掌握現(xiàn)場情況,并在發(fā)生事故時,第
一時間通知到責任人并趕到現(xiàn)場。以警報系統(tǒng)為例,此處的條款詳細要求為:
警報響起,責任人能在5-10分鐘內(nèi)到達。
6) 持續(xù)改進:我們提到的避免罪案再次發(fā)生的目的,本身就是一個持續(xù)改進的動
作。而這種持續(xù)改入,也體現(xiàn)在日常工作中,如設定的定期系統(tǒng)績效評估工
作;而TAPA FSR審核打分制度的設定,可直觀體現(xiàn)出組織的體系運行實效和不
足點,實施改進。
7) 基于事實的決策方法:由于硬件設備可記錄下系統(tǒng)運行的狀態(tài),也便于管理者進
行分析決策。
8) 與供方互利的關(guān)系:一般實施TAPA FSR的物流企業(yè)本身就是高科技產(chǎn)業(yè)的供方,
所以,標準本身就體現(xiàn)了供方互利的精神。組織除了接受第三方認證公司的審
核外,一般也都要接受顧客的評審,通常是由高科技企業(yè)的安全人員實施的。
在2005年之前,具備足夠經(jīng)驗的高科技企業(yè)的安全人員是TAPA ASIA認可的內(nèi)部
審核員(與QMS的內(nèi)審員有區(qū)別),可以對組織進行認證審核。自2006年起,這
類由內(nèi)部審核員推薦注冊的認證將逐漸被第三方認證機構(gòu)的審核所取代,但由
顧客安全人員組成的第二方評審仍然會相當活躍。從另一個層面看,提供組織
安保設施的企業(yè)、或具備資質(zhì)的保安公司等,都將持續(xù)對組織提供服務,而
TAPA FSR的相關(guān)條款也將覆蓋到這部分過程,在QMS中,我們識別為外包過
程。
基于ISO9001:2000的普遍適用性,企業(yè)應該根據(jù)QMS的要求、結(jié)合本行業(yè)的特點與特性以及客戶的特殊要求來策劃質(zhì)量管理體系,而就物流行業(yè)來觀,TAPA FSR的條款在倉儲運輸?shù)陌踩矫娓嗅槍π浴⒏唧w。因此,在策劃和實施QMS的同時,結(jié)合TAPA FSR的要求,更能體現(xiàn)組織在顧客滿意、持續(xù)改入等方面的關(guān)注和實效。當然,由于TAPA FSR的焦點僅局限于倉儲運輸安全方面,所以不可能替代ISO9001標準。
|