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  外向型小企業如何通過外貿驗廠獲得訂單
外向型小企業如何通過外貿驗廠獲得訂單
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   除了貼牌工廠為一眾國際品牌提供大量成品以外,沃爾瑪、家樂福、迪斯尼、宜家、屈臣氏等國外知名零售商和品牌商也都非常樂意在中國采購價廉物美的商品。

      然而,要成為這些大買家的供應商,門檻也不低,產品的品質和價格要具備絕對競爭力,同時工廠還必須通過一道測驗——外貿驗廠,除了檢驗產品質量之外,它還包括人權問題,“9·11”之后甚至還出現了反恐驗廠,過程復雜,涉及面廣,令人防不勝防。

      外貿驗廠的三種類型

      外貿驗廠大致分兩種:質量驗廠和人權驗廠。“9·11事件”之后出現了反恐驗廠,當然這個數量相對比較少。驗廠過程復雜,涉及面廣,稍有差錯便前功盡棄。

      質量驗廠 

      通過對工廠整體的評估來判定一家工廠質量控制的能力。國外買家意識到測試和驗貨是遠遠不夠的,必須了解整個工廠的情況,并確保工廠有一套行之有效的體系和硬件,才能確保生產出高質量的產品。

      人權驗廠  

      即社會責任審核,要求供貨商依照企業行為準則執行。人權驗廠又分為企業社會責任規范認證和客戶方標準審核。人權驗廠源自兩個原因,一是國外人權運動的興起和大量非政府組織的參與,二是國外的買家也逐漸意識到,一家合格供應商不僅僅要能生產出質量好的產品,還必須有一套合理的做法來確保生產的持續性和穩定性。

      反恐驗廠 
 
      出現在“9·11事件”之后。美國政府為了打擊國際恐怖分子,要求所有出口到美國的工廠必須通過反恐驗廠,主要是要求工廠在反恐上加大投入,比如加高圍墻、安裝攝像頭、加強對入職員工的背景調查等等。

      外貿驗廠的流程

      第一步:申請驗廠  工廠和客戶分別向相應的驗廠機構提出申請。例如,如果你是一家玩具工廠,那么就需要向ICTI國際玩具業協會提出申請。

      第二步:驗廠準備  驗廠準備分為兩種情況,一種是工廠自己準備,按照相應協會要求的標準準備即可。但是由于驗廠難度很大,一般工廠可能欠缺應對驗廠的經驗,所以就出現了專業的驗廠咨詢公司。

      聘請專業咨詢公司的流程大致如下:雙方簽訂咨詢合同后,將共同成立一支項目小組,由其負責診斷企業存在的問題。診斷工作包括制定診斷計劃書,實地調研與訪談、資料整理與分析、撰寫診斷報告四個部分。接下來,項目小組根據診斷結果提出實施建議書,制定項目具體改善計劃書,然后工廠根據計劃書進行實施。

      第三步:現場審核  驗廠機構來到工廠現場審核。

      第四步:拿到審核報告  恭喜你,終于通過外貿驗廠了。

      外貿驗廠注意事項

      了解驗廠類型和要求,對企業自身狀況背景了解;

      未能符合驗廠要求的地方一定要去改善。需要花錢的地方不能吝惜花錢,須知所有驗廠的要求都是有益于工廠的長遠發展的,今天的投資是為了明天的回報。

      幾個容易出錯的地方:

      ——工資表,這個一定要符合當地勞動部門的標準,工資表和上下班的打卡記錄要對應;

      ——工作環境和生活環境,例如食堂阿姨是否有健康證等;

      ——工廠內的消防措施,安全逃生梯和燈是否齊全,地上是否有逃生路標;

      ——生產車間內的化學原料放置是否妥當;

      ——生產車間是否有代表進行上下級的溝通,保障一線員工利益。

      如果工廠里面沒有對驗廠有了解的專業人員,可以考慮尋求專業的驗廠咨詢公司幫助。

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